Algemene Voorwaarden Moonlight Gala 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op reserveringen en deelname aan het Moonlight Gala, georganiseerd door het Sikkelcelfonds, op 31 maart 2026 in het Nieuwe Luxor Theater te Rotterdam.

1. Reservering en betaling

Een reservering is definitief zodra het reserveringsformulier is ingevuld en verzonden.
Na ontvangst van de reservering ontvangt u een bevestiging en factuur per e-mail.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Deelname is alleen mogelijk na volledige betaling.

2. Annulering door deelnemer

Bij annulering tot 1 februari 2026 wordt 50% van het factuurbedrag gerestitueerd.
Bij annulering na 1 februari 2026 vindt geen restitutie plaats. U kunt wel een vervanger aanmelden.

3. Annulering of wijziging door organisatie

Het Sikkelcelfonds behoudt zich het recht voor het evenement te verplaatsen of annuleren bij overmacht (bijvoorbeeld overheidsmaatregelen, pandemie, veiligheidssituaties).
In dat geval wordt in overleg gekeken naar een alternatieve datum of terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
Het Sikkelcelfonds behoudt zich het recht voor wijzigingen in het programma door te voeren.

4. Aansprakelijkheid

Het Sikkelcelfonds en het Luxor Theater zijn niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.

5. Foto- en videomateriaal

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt. Deze kunnen door het Sikkelcelfonds gebruikt worden voor communicatieve en promotionele doeleinden. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit voorafgaand aan het evenement kenbaar maken via info@hetsikkelcelfonds.nl.

6. Privacy

Uw persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende wetgeving en uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van uw reservering.

7. Slotbepalingen

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van het Sikkelcelfonds. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.